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公司精文簡會效果好

發(fā)布時間:2022年10月11日


10月9日上午,線上線下參加公司10月份工作會的領(lǐng)導(dǎo)們,深刻感受到了國慶節(jié)后第一個會議會風(fēng)的變化:分公司匯報內(nèi)容重點(diǎn)更突出了,交流參考價值更高了,用時反而壓縮了約1個小時;部室通報指標(biāo)完成情況,不但避免了分公司重復(fù)匯報,更能直觀地反映出各分公司誰好誰差、誰快誰慢,更能全面反映各專業(yè)系統(tǒng)管理的全貌,布置工作側(cè)重文字交底、會上只做重點(diǎn)提醒,避免說得快記不全或者記不準(zhǔn)、理解有偏差而耽誤工作;領(lǐng)導(dǎo)講話一是一二是二,不穿靴戴帽,說問題指名道姓不遮遮掩掩。

大家看看會議進(jìn)展情況,知道12點(diǎn)散會應(yīng)該是八九不離十的事兒了,不會像以往一樣開到中午一點(diǎn)甚至一點(diǎn)半了,所以注意力更集中了,參會更聚精會神了,出出進(jìn)進(jìn)接打電話、自我放松放松的人少了。到主要領(lǐng)導(dǎo)講話時,大家凝神聆聽、認(rèn)真記錄,不再像以往那樣因饑腸轆轆而影響領(lǐng)會效果了。講亮點(diǎn)、說重點(diǎn)、報難點(diǎn),找差距、定實(shí)招、說短話的新會風(fēng)撲面而來,大家嚴(yán)肅緊張而不覺困倦,節(jié)省時間反而收獲滿滿,散會時,與會者臉上洋溢著工作方向明了后的輕松與愜意。

為深入貫徹省委十屆二次全會關(guān)于鍥而不舍糾“四風(fēng)”、樹新風(fēng)、大力精文簡會的精神,進(jìn)一步提高公司月度工作會議的匯報質(zhì)量,壓縮會議時間,提高會議效率,近日省四建公司根據(jù)職工的意見建議,全面梳理了會議內(nèi)容,刪減了分公司與部室重復(fù)、口頭與文字重復(fù)、綜合會與專題會重復(fù)的內(nèi)容,反復(fù)磋商修改,下發(fā)了關(guān)于精簡會議內(nèi)容的通知,綜合辦還就如何準(zhǔn)備匯報材料對各分公司進(jìn)行了培訓(xùn),主要從三方面著手,將“講重點(diǎn)、開短會、求實(shí)效”落到了實(shí)處。

一是分公司匯報突出重要事項(xiàng)進(jìn)展結(jié)果。分公司重點(diǎn)匯報上月的經(jīng)營管理亮點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、重大風(fēng)險化解進(jìn)展情況和需要公司協(xié)調(diào)解決的問題等內(nèi)容,重在交流對其他單位有借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)或者失誤教訓(xùn)。

二是有關(guān)部室負(fù)責(zé)通報分公司共性指標(biāo)完成情況、本系統(tǒng)專項(xiàng)檢查結(jié)果、上月統(tǒng)一布置的有關(guān)工作的進(jìn)展情況、公司及以上級各項(xiàng)比賽獲獎結(jié)果;黨群部室通報黨群規(guī)定工作進(jìn)展情況,本系統(tǒng)及“三點(diǎn)聯(lián)創(chuàng)”集團(tuán)授牌結(jié)果,表揚(yáng)有特色亮點(diǎn)的、批評實(shí)效不高的,其他“自選動作”在公司黨委定期召開的調(diào)度會上進(jìn)行匯報,月度工作會上不再匯報。各部室對已經(jīng)或準(zhǔn)備下發(fā)文字通知的工作、針對少數(shù)分公司的工作要求不在會上布置,會下進(jìn)行一對一布置。

三是合理分類控制匯報時間。要求各分公司及部室會前對匯報材料進(jìn)行精簡提煉,與其他專題會議重復(fù)的內(nèi)容不再匯報,并根據(jù)工作實(shí)際,分情況限制發(fā)言人的具體講話時長。

公司月度工作會議匯報內(nèi)容經(jīng)過提煉精簡后,會議時長由原來的五到五個半小時縮短到四小時以內(nèi),匯報中杜絕了以往慣有的“穿靴戴帽”、重復(fù)啰嗦,切實(shí)做到了關(guān)注重大事項(xiàng)、聚焦真正問題、集中精力狠抓工作落實(shí)“短、真、實(shí)”的會風(fēng)保障會議取得了實(shí)實(shí)在在的良好效果。會議針對個別單位匯報內(nèi)容亮點(diǎn)不亮、重點(diǎn)不重的不足提出了整改要求,期待下次會議質(zhì)量更高、效果更好。(綜合辦公室)

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